Check-list apéritif
Dans la plupart des mariages, un apéritif est servi à tous les invités après la cérémonie pour porter un toast aux jeunes mariés ensemble. Nous avons rassemblé pour vous quelques conseils afin que rien ne soit oublié pendant l'apéritif.
En pratique
⎕ organiser des tables pour le buffet
⎕ organisez des tentes ou étendez des toiles si l'apéritif a lieu à l'extérieur et qu'il risque de pleuvoir
⎕ assurer que de l'ombre est disponible
⎕ prévoir des sièges pour les invités plus âgés
⎕ éventuellement aménager un coin douillet / organiser des tapis au sol
⎕ organiser table ou Bus-cadeau pour ramasser les cadeaux
⎕ Organiser le transport ultérieur des cadeaux, par exemple en offrant le «Service de transport de cadeaux» de VW Bus Berne
⎕ Faites désigner et installer des panneaux indicateurs vers différents lieux / activités, par exemple les toilettes, les buffets, le Photobus, le photobooth, le coin photo, les jeux, …
⎕ Organisez un lieu pour une retraite pour les mariés afin de pouvoir vous détendre si nécessaire et passer du temps ensemble. Alternative : Pendant le trajet de l'église a l’endroit de l'apéritif ou a l'endroit du soir avec le bus VW, faites une escale avec du champagne et des chocolats.
⎕ Si nécessaire, organisez un transfert du lieu de l'apéritif au lieu de la soirée. Par exemple avec la voiture de mariage de VW Bus Berne
Restauration / boissons
⎕ Organiser un service de restauration si nécessaire
⎕ Boissons : vous pouvez économiser beaucoup d'argent si vous les achetez et les fournissez vous-mêmes
⎕ Alternative : organiser plusieurs stands de nourriture, par exemple : stand de glaces, sirops, crêpes, hot-dogs et croque-monsieur, stand à barbe à papa, buffet de desserts (demander certains invités d'apporter un dessert), table avec des sucreries, ...
Programme / divertissements
⎕ Programme de divertissement / définir les jeux. Par exemple Appareils photo instantanés, babyfoot, Photobus, photobooth, Slackline, Kubb...
⎕ Félicitations aux jeunes mariés : Les félicitations peuvent-elles être offertes pendant l'apéritif (vous passerez alors une bonne partie de l'apéritif à vous serrer dans les bras et à vous serrer la main) ou non ? Si c'est le cas, déterminez éventuellement un endroit où la queue d'attente peut se former. Compromis : les invités du soir ne doivent pas féliciter avant la soirée afin que les félicitations soient mieux réparties.
Cette liste n'est bien sûr pas exhaustive et VW Bus Berne n'est pas responsable des conséquences des points oubliés ou incorrects. Il doit servir de matière à réflexion et de rappel pour que la planification soit aussi réussie et sans stress que possible.
