Check-list et calendrier couples de mariés
Cette check-list donne un aperçu des points à prendre en compte lors de l'organisation d'une fête de mariage. Pour vous aider, nous avons établi un calendrier approximatif afin de faciliter un peu l'organisation. Bien sûr, tous les gens sont différents et tous les couples de mariés le sont aussi ! Alors que certains planifient des années à l'avance, d'autres font tout à la dernière minute... les temps ne sont donc qu'un indice ;-)
1 année et plus en avance
⎕ Prenez la décision / engagez-vous
⎕ Possibilité de participer à un cours de préparation au mariage
1 année en avance
⎕ Annoncer l'engagement
⎕ Définir la date du mariage (inclure les deux familles)
⎕ Eglise ou mariage civil ?
⎕ Créer un budget
⎕ Intérieur ou extérieur ?
⎕ Une journée ou un week-end entier ?
⎕ Sélectionner et réserver l'église / le bureau de l'État
⎕ Apéro à l'église, au bureau de l'État ou dans un autre lieu ?
⎕ Sélectionner et réserver le lieu de la soirée
⎕ Créer des dossiers et des listes Excel contenant toutes les informations
⎕ Demande de l'équipe d'organisation / des témoins
⎕ Réservez une séance photo pour les cartes d'invitation et les cartes «Save the Date»
⎕ Créer une liste d'invités préliminaire
⎕ Demandez des vacances ; il est préférable de prendre des vacances 1-2 jours avant le mariage
8-9 mois avant
⎕ Organiser une première réunion avec l'équipe organisatrice
⎕ Créer et envoyer le «Save-the-date»
⎕ Demande du pasteur / maître de cérémonie
⎕ Choisissez et réservez votre lune de miel
⎕ Précisez la liste des invités pour la soirée (peut-être juste un petit dîner ?)
⎕ Créer une liste de souhaits
⎕ Créer le site web du mariage (lieux, arrivée, à propos de vous (par exemple votre histoire), liste de souhaits, programme éventuel, équipe d'organisation, etc.)
3-7 mois avant
inviter
⎕ Créer une liste d'adresses
⎕ Concevoir et envoyer les cartes d'invitation, y compris la date limite d'inscription et les informations les plus importantes
réserver
⎕ Groupe de musique / DJ
⎕ Apéro
⎕ Choisir menu pour dîner / restauration / boucherie (grill) et réservez-le
⎕ Gâteau de mariage
⎕ Photographe
⎕ Réservez la voiture de mariage
⎕ Réserver le bureau d'enregistrement
⎕ Organiser la garde d'enfants
⎕ Hébergement pour les invités
acheter
⎕ Robe de mariée
⎕ Chaussures de mariage
⎕ Accessoires
⎕ Bas
⎕ Sous-vêtements
⎕ Costume de mariage
⎕ Bretelles / ceinture
⎕ Cravate / nœud papillon
⎕ Pochette
⎕ Boutons de manchette
⎕ Parapluie
⎕ Alliances
⎕ Cadeaux pour les parents
⎕ Chambre pour la nuit de noces
⎕ Arrangements floraux
⎕ Bouquet de la mariée
⎕ Èventuellement snack de minuit - équipement de sonorisation et de projection
⎕ Coiffeur / Visagiste
exécuter
⎕ Prenez rendez-vous au bureau d'enregistrement (https://www.zivilstand.sid.be.ch/fr/start/heirat/heirat.html)
⎕ Prenez un cours de danse
discuter
⎕ Discutez le parcours du temps avec le photographe. Définir l'heure du shooting du couple (le matin de la fête, ou pour réduire le stress déjà la semaine précédente ?) Des photos de groupe ?
⎕ Demander d'autres aides, par exemple un responsable de l'équipe de décoration
⎕ Organiser encore une réunion avec l'équipe organisatrice pour définir le programme et discuter des détails
⎕ Discuter le déroulement de la fête avec les responsables
⎕ Fixer la date des fêtes de veille de noces, inviter les participants et définir la personne responsable de l'organisation
⎕ Entretien prénuptial avec le pasteur
s'inspirer
⎕ Collectionner des idées de programmes de divertissement
⎕ Chercher des idées pour la coiffure
⎕ Choisir la musique / les chansons (cérémonie de mariage, danse, fête) et envoyez-la a la groupe de musique
tâches officielles
⎕ Vérifier les passeports / les cartes d'identité
⎕ Adapter les polices d'assurance (responsabilité civile, assurance de propriétaire, ...)
⎕ Rassembler les certificats et documents relatifs au mariage civil
organiser
⎕ Gérer les approbations et les rejets
⎕ Créer un plan de table
⎕ Créer des badges ou les faire réaliser par l’equipe de décoration
1-2 mois avant
⎕ Faire une coiffure d'essai et un maquillage d’essai
⎕ Effectuer les derniers réglages de la robe de mariée
⎕ Rédaction et pratique d'un discours
⎕ Contactez à nouveau tous les prestataires de services si nécessaire
⎕ Vérifier les robes des mariés
⎕ Vérifier les certificats et les documents
⎕ Rédaction et pratique des vœux
⎕ Transmettre le nombre définitif d'invités au restaurant / traiteur
⎕ Faire graver et ajuster les alliances si nécessaire
⎕ Prise de rendez-vous manucure / pédicure
⎕ Définir et pratiquer la nouvelle signature
⎕ Repensez en avance la mariage dans votre esprit
1 semaine avant
⎕ Allez chez le coiffeur
⎕ Faites une séance photo (si ce ne sera pas au cours de la journée même)
⎕ Suivez les prévisions météorologiques et décidez 1 à 3 jours à l'avance de procéder avec la variante du beau temps ou de la pluie
⎕ Célébrez les fêtes de veille de noces !
⎕ Décider si des photos / films de celle-là sont (ou peuvent être) montrés au mariage...
Liste de colisage :
ce qu'il faut apporter
Le jour du mariage
⎕ Chewing-gum
⎕ Certificats et documents pour le mariage civil
⎕ Discours de mariage
⎕ Vœux de mariage
⎕ Mouchoirs
⎕ Déodorant
⎕ RedBull
⎕ Couteau de poche avec ciseaux
⎕ Épingles de sécurité
⎕ Diapositives de cheveux
⎕ Patches à bulles
⎕ Poudre anti-brillance pour les séances de photos
⎕ Sous-vêtements de remplacement
⎕ Èventuellement des médicaments / de l'aspirine
⎕ Rouge à lèvres et maquillage pour rafraîchir
⎕ Cire / gel / spray fixateur
⎕ Spray anti moustique
⎕ Parapluie
⎕ Crème solaire
⎕ Accessoires
⎕ Chargeur de téléphone portable
⎕ Bloc d'accu
Pour la nuitée (si externe)
⎕ Brosse à dents
⎕ Dentifrice
⎕ Fournitures de douche
⎕ Pijama
⎕ Vêtements pour le lendemain
⎕ Contraceptifs
⎕ Serviette de toilette
⎕ Gant de toilette
⎕ Argent
⎕ Passeport / carte d'identité
⎕ Clé de la maison
Le grand jour :
ce qu'il reste à faire
⎕ prendre une douche
⎕ déjeuner
⎕ Coiffure et maquillage
⎕ prenez les bagages avec vous
⎕ partir tôt, tout prend toujours plus de temps qu’on pense
⎕ Décorez votre véhicule ou laissez-vous conduire par le bus VW décoré
⎕ MARIAGE
⎕ PROFITER
⎕ CÉLÉBRER
Après le mariage / lune de miel :
les tâches à accomplir ensuite
Vous avez probablement déjà profité de vacances à deux - l'une des meilleures façons de traiter et d'apprécier les expériences de votre grand jour ensemble en toute tranquillité - et il reste maintenant quelques dernières choses à faire :
⎕ Déballez les cadeaux individuellement et notez immédiatement sur une liste ce qui vient de qui
⎕ Régler les factures
⎕ Retour des objets empruntés
⎕ Voir et télécharger les photos
⎕ Partagez le lien des photos du Photobus de VW Bus Berne avec les invités
⎕ Partagez le lien des photos du photographe avec les invités
⎕ Créer un album de mariage
⎕ Créer et envoyer des cartes de remerciement
⎕ Créez des évaluations pour les prestataires de services ; pour VW Bus Berne avec ou sans commentaires, par exemple, sur https://www.facebook.com/vwbusbern et cliquez sur Plus / «Evaluations» (donner une «évaluation publique» !), et sur Google sur https://g.page/r/CeYHOjA9MpqOEAI/review
⎕ Faites nettoyer votre robe de mariée ou organisez un «Trash my Wedding Dress».
⎕ Communiquez le changement de nom et modifiez les contrats (banques, compagnies d'assurance, office de la circulation routière, bureau d'enregistrement des résidents (en personne dans les 14 jours, sinon il y a une amende), les abonnements de téléphones, les assurances maladie, les abonnements, les employeurs, les autres contrats en cours, etc.)
⎕ Ré-inscrivez les noms sur la boîte aux lettres et la cloche
Cette liste n'est bien sûr pas exhaustive et VW Bus Berne n'est pas responsable des conséquences des points oubliés ou incorrects. Il doit servir de matière à réflexion et de rappel pour que la planification soit aussi réussie et sans stress que possible.
