Check-list fête en soirée
Dans la plupart des mariages, un bon repas est pris le soir en famille et entre amis pour célébrer le grand événement. Nous avons rassemblé ici quelques conseils pour vous, afin que rien ne soit oublié pour la fête du soir.
Clarifier / préparer :
En pratique
⎕ Y a-t-il suffisamment de places de parking disponibles ? Si non : mentionner dans la lettre d'invitation qu'il est préférable de voyager en transports publics ou de faire du covoiturage
⎕ Qui assignera les places de parking ? Identification des personnes (souvent effectuée par l'équipe d'organisation)
⎕ Le mariage se déroule-t-il en plein air ? Où y a-t-il une source d’énergie / un générateur ? Avez-vous besoin de tentes / abris et de mâts par mauvais temps ?
⎕ Les enfants / bébés sont-ils à la fête ? Si oui, y a-t-il une chambre séparée où ils peuvent dormir ?
⎕ Avons-nous besoin de bougies et de briquets ? Qui les emportera avec eux ?
⎕ Quelqu'un a-t-il une trousse de premiers secours avec lui ?
⎕ Voulons-nous mettre du déodorant / parfum sur les toilettes ? Qui les amène ?
Alimentation
⎕ Où se trouve le buffet ?
⎕ Des tables / chaises sont-elles disponibles ?
⎕ Y a-t-il un réfrigérateur disponible ?
⎕ Qui fait la décoration des tables ?
⎕ Y a-t-il de la vaisselle, des couverts et des verres ?
⎕ Y a-t-il des chaises / tables pour enfants ?
⎕ Y a-t-il un snack de minuit ?
⎕ Les invités devraient-ils être autorisés à emporter les restes avec eux (sauvez la planète ! :-)) ? Fournissez des emballages !
Divertissements / Programme
⎕ contributions oui ou non ? (veuillez eventuellement préciser le délai par contribution)
⎕ Une scène, une piste de danse ou un bar sont-ils disponibles ?
⎕ Devons-nous apporter nos propres microphones / système de sonorisation / beamer / câble de rallonge ?
⎕ Où pouvons-nous prendre des photos de groupe; Photobooth ou Photobus ?
⎕ Jusqu'à quand la musique et le bruit sont-ils autorisés ?
⎕ Y a-t-il des feux d'artifice de minuit / des lanternes de ciel ?
⎕ Jusqu'à quand la fête dure-t-elle ou est-elle ouverte ?
⎕ Jusqu'à quand le démantèlement doit-il avoir lieu ?
Cette liste n'est bien sûr pas exhaustive et VW Bus Berne n'est pas responsable des conséquences des points oubliés ou incorrects. Il doit servir de matière à réflexion et de rappel pour que la planification soit aussi réussie et sans stress que possible.
